Todo lo que necesitas saber para trabajar como UX para otro país desde España 🌎
Un mix de tips sobre ser autónoma, impuestos, cambio de divisas y más
Holaaaa ¿cómo estás?✨
Yo contenta porque hemos adoptado a dos gatitos, Oli & Nami 🥰 Así que seguramente los irás viendo por stories en Instagram👀
La edición de hoy es un poco diferente, no voy a hablar de ningún tema directamente relacionado con el UX pero si sobre algo que bastante gente me ha preguntado → Cosas imprescindibles para trabajar como UX Designer para un país extranjero, así como tips que me han estado funcionando a lo largo de estos 2 años que llevo como autónoma trabajando para una empresa que está en Leeds, UK.
Si tienes cualquier duda ya sabes que puedes dejar un comentario o enviarme un email, estaré encantada de ayudarte (aunque te recomiendo que busques ayuda de un profesional si tienes muchas dudas sobre obligaciones fiscales y legales) 🫶
¡Vamos a ello! 🚀
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Todo lo que necesitas saber para trabajar como UX para otro país desde España
Para hacerlo un poco menos pesado y más fácil de leer, lo he dividido en 3 partes:
Papeleo y trámites oficiales
Gestión diaria
Preguntas y dudas frecuentes
Así puedes ir directamente al apartado que te interese más 🫶
#1 Papeleo y trámites oficiales
Esta es la parte más aburrida y complicada. No esperes encontrar toooooda la información necesaria aquí, ya que yo no soy ninguna experta en el tema.
Mi objetivo es explicar brevemente los puntos indispensables y dar algunos consejos personales basados en mi propia experiencia.
Disclaimer: Siempre consultar con un gestor antes de hacer cualquier cosa que no tengas clara, sobre todo al inicio.
1. Darse de alta como autónomo
Lo primerísimo de todo es darte de alta como autónomo en España, ya que (que yo sepa) no hay otra manera de trabajar para una empresa extranjera que no tenga sede fiscal en España.
Dándote de alta como autónoma podrás emitir facturas internacionales sin ningún problema y pagar impuestos en España.
También necesitas darte de alta en la Seguridad Social, e inscribirás en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Esto es básicamente para cotizar en la Seguridad Social a través de la cuota de autónomo, que se trata de un pago mensual.
Aquí os dejo una tabla con las diferentes cuotas según los beneficios que obtengas👇
Si tienes dudas, te recomiendo muchísimo la web de TaxScouts, donde está todo super bien explicado.
2. Darse de alta en las diferentes actividades
El siguiente paso es darte de alta en el “epígrafe de la actividad que ejerzas”.
Esto que suena super complicado, es simplemente dejar constancia de la profesión que ejerces, ya que las obligaciones fiscales y legales pueden ser diferentes según la actividad.
Eso sí, quería incluir este apartado porque cada vez es más común ejercer diferentes “trabajos” y, hay que tener en cuenta que, si ese es tu caso, deberás darte de alta en las diferentes actividades.
Por ejemplo, yo estoy dada de alta en diferentes epígrafes, ya que trabajo tanto como Product Designer como profesora en una escuela de diseño.
Te dejo más información sobre los epígrafes aquí 🙌
4. Tributaciones trimestrales de IRPF
Como autónomos (y como cualquier persona trabajadora en España) debemos pagar el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Este impuesto se calcula en función de una escala progresiva de porcentajes, que aumentan a medida que aumentan tus ingresos.
Estos son los tramos según los ingresos y el % del impuesto en 2024:
Con ingresos hasta 12.450 euros, la retención es del 19%.
Entre 12.450 euros hasta 20.200 euros, se retiene el 24%.
Entre 20.200 euros hasta 35.200 euros, se retiene el 30%.
Entre 35.200 euros hasta 60.000 euros, se retiene el 37%.
Entre 60.000 euros hasta 300.000 euros, se retiene el 45%.
A partir de los 300.000 euros, se retiene el 47%.
Hay diferentes maneras de pagar el IRPF, pero si estás trabajando para una empresa extranjera hay que hacerlo trimestralmente 👉 declarando el 20% de tus beneficios trimestrales.
Y no te preocupes si el 20% no es el porcentaje que te toca según tus ingresos, se reajustará cuando presentes la declaración de la renta. Así que no worries!
Otro tema interesante es que al ser un impuesto progresivo, si tienes ingresos de 25.000€, no se va a aplicar el 30% a todo, sino que hasta 12.450€ se aplicaría el 19%, de 12.450€ a 20.200€ se aplicaría el 24% y para el resto el 30%. Por lo que acabaría siendo una especie de porcentaje “personalizado”.
5. IVA
El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es todo un mundo en el que no me voy a meter ahora mismo, pero de lo que sí que voy a hablar es sobre que pasa con el IVA cuando trabajamos para un país fuera de España.
Básicamente, si emites facturas a países de fuera la Unión Europea la mayoría de veces están exentas de IVA (vamos que no tendrás que cobrar ni declarar el IVA). Por lo que si trabajas para una empresa de fuera la UE, será un dolor de cabeza que te ahorrarás.
También mencionar que hay otros sectores, como el de la educación, que están exentos de IVA, aunque estén en España 👉 más info aquí
6. Contratos y acuerdos
Por último, y terminamos ya con esta sección, es importante que aunque estés ofreciendo tus servicios como autónomo, si vas a trabajar de manera regular para una empresa extranjera (como es mi caso), se firme un contrato/acuerdo claro que establezca los términos y condiciones de tu colaboración.
Muy importante que el contrato/acuerdo incluya:
El servicio que vas a ofrecer.
Retribución pactada.
Beneficios como vacaciones, días por enfermedad y/u otros.
Condiciones de rescisión de contrato por ambas partes.
Temas de confidencialidad.
Ya que no hay que olvidar que en la mayoría de estos casos, cuando trabajamos como autónomos para una empresa extranjera, realmente estaremos trabajando como un trabajador más en plantilla. Así que mi recomendación es que intentéis negociar todos los beneficios que también tienen los que están contratados en plantilla.
Desde mi experiencia, en la empresa que trabajo ahora mismo, tengo los mismos beneficios que una persona en plantilla y la verdad es que eso te da muchas ventajas, ya que las vacaciones o pedir la baja como autónomo son otro mundo que hay que gestionar.
#2 Gestión diaria
Ahora sí, pasamos a la parte más cotidiana y de autogestión para llevar todo al día y que no se nos pase nada.
1. Envío de facturas
La diferencia principal entre trabajar para terceros y ser freelance o autónomo, es que eres tú quien debe asegurarse de enviar las facturas con el sueldo establecido cada mes.
He creado un archivo en Figma donde voy duplicando la factura cada mes y cambiando los datos. Si te interesa, te dejo mi plantilla en la Figma Community 👇
Por otro lado, tema divisas, yo siempre envío las facturas en libras, ya que es lo que pactamos en el acuerdo. Más adelante os cuento como lo cobro para que la comisión por el cambio de divisa sea la menor posible.
2. Trackeo de gastos con Notion
Por otro lado, utilizo Notion para mantener un registro detallado de todos mis gastos profesionales (bueno, y personales, lo trackeo todo en Notion🤭).
Esto ayuda muchísimo a la hora de presentar el IRPF trimestral, ya que tienes todos tus ingresos y gastos en un mismo sitio y es mucho más fácil hacer el cálculo. Además, así tienes un lugar con todas las facturas y/o transacciones en caso de que Hacienda te mande una inspección.
Por cierto, llevo 3 años perfeccionando el template que uso en Notion y he decidido ponerla como un recurso de pago, ya que he dedicado una infinidad de horas. Así que si es algo que te interesa, puedes encontrarlo aquí 👇
3. Apartar el IRPF “máximo” del sueldo bruto mensual
Como ya te he comentado antes, hay que pagar el 20% de tus beneficios cada 3 meses y, 1 vez al año, hay que hacer la declaración de la renta donde probablemente te toque pagar si ganas más de 20.000€.
Mi truquito para evitar sorpresas, o tener que pagar todo de golpe en un momento en el que no me vaya bien, es que me aparto por adelantado cada mes una parte de mis ingresos para cubrir las obligaciones de IRPF trimestrales y anuales.
Además, lo que yo hago es apartar más dinero de lo que voy a tener que pagar para así ahorrar sin darme cuenta. Pero esto ya dependerá de la situación de cada unx.
4. Utilizar Wise o Revolut para cobrar dinero
Por último, para recibir los pagos desde el extranjero con la menor comisión posible te recomiendo estas dos plataformas (seguro que hay más, pero son las que yo he probado):
Wise → Es como un WeTransfer para dinero (aunque ahora también ejercen como banco). Es la herramienta segura con mejor comisión por conversión que he encontrado para hacer una transferencia con una divisa diferente. Así es como cobro yo mi sueldo mensualmente.
Revolut → Es un neobanco online que te permite abrir una cuenta con diferentes divisas. En este caso, la empresa extranjera podría pagarte en su divisa local y luego escoges si quieres cambiarlo a euros. ¿La parte buena? Es que puedes decidir hacer el cambio cuando te sea más favorable a ti, ya que ya sabemos que el valor de la moneda va fluctuando.
#3 Preguntas y Dudas Frecuentes
Empezamos con la pregunta más repetida 👇
¿Cómo conseguir un trabajo en remoto?
En mi opinión, la mejor opción sigue siendo LinkedIn. Lo importante es que selecciones el filtro “En Remoto” y pongas la localización que quieras. Por ejemplo: Todo el mundo o Europa (Europa suele ser más fácil por el tema de la time zone, ya que muchas veces en trabajos de EEUU te piden que vivas ahí).
También hay otras opciones como Open Doors Careers, una plataforma que se centra en ofertas para juniors (y también con filtro de trabajo en remoto) o directamente las webs de las empresas para las que quieras trabajar, ya que la mayoría tienen una sección en el footer que se lama “Careers” con las posiciones abiertas.
¿Qué debo añadir en el portfolio si busco trabajo para una empresa fuera de España?
No hay que añadir nada en concreto (más allá de adaptar siempre el portfolio a la oferta en la que estemos interesados para conseguir más visibilidad) aparte de, obviamente, tener el portfolio en inglés (o en el idioma del país en el que quieras trabajar)
¿Es necesario tener un B2 de inglés?
En la vida real no me he encontrado en ninguna situación donde se me pida un certificado de inglés (a no ser que sea para un tema oficial). No obstante, lo que si que necesitas es el nivel suficiente para poder comunicarte con el equipo y poder hacer y defender tu trabajo.
Una buena manera de prácticar el inglés para las entrevistas de trabajo es utilizar la herramienta de Google Interview Warmup
¿Debes trabajar para más clientes si eres autónomo?
Como ya he explicado antes en la #1 parte de este artículo, necesitas ser autónomo para ofrecer tus servicios a una empresa extranjera y poder emitir facturas. No obstante, lo que se consideraría un “falso autonómo” en España (esto se da cuando el 70% de tus ingresos provienen de una sola empresa española) no pasa si facturas a una empresa internacional (o al menos hasta donde yo sé)
¿Hace falta algún permiso del país para el que vayas a trabajar?
Esto no sé si dependerá del país. En mi caso personal, yo trabajo para una empresa ubicada en el Reino Unido y no he tenido que pedir ningún permiso.
¿Los años de experiencia en una empresa extranjera se suman a la vida laboral española?
Sí, ya que al final tú estás cotizando en España como autónomo, así que se suman a tu vida laboral.
¡Y hasta aquí el tema de hoy! Sé que ha sido más extenso de lo normal, pero es que el tema da para largo. Ya sabes que si tienes cualquier pregunta, puedes contestar directamente aquí o escribirme por Instagram.
Recursos de la semana
💡 Calculadoras de TaxScout → He utilizado TaxScout para documentar mucha parte del artículo de hoy y, una de las cosas que me han parecido más guay, es que tienen un apartado con diferentes calculadoras muy interesantes.
💻 CallToInspiration → Se trata de una super librería con ejemplos de diferentes patrones de componentes UI. Muy práctico cuando buscamos diseñar algo en concreto como una página con precios, un pop up, etc.
🎨 Figma.to.website → Plugin que te permite convertir tus diseños de Figma en una página web totalmente funcional. Con el plan gratuito no necesitas ni dominio ni hosting, todo viene con el plugin.
El mes pasado escribí sobre el proceso de hacer mi portfolio y utilicé este plugin para llevarlo a cabo, si te interesa, ya sabes, échale un vistazo 👇
Crea y publica tu portfolio solo usando Figma 👩🏻💻
👋 Holaaaa ¿cómo estás? Yo bastante bien, llevo una semana de montaña rusa emocional con la creación de contenido en redes sociales, pero ya me suele pasar un par de veces (o incluso más) al año 😅 Me pregunto si te gustaría ver un artículo hablando de los pros y contras de crear contenido con mi opinión de lo que hay detrás de todo esto. Si es algo que …
Y hasta aquí la edición de hoy 🖤 Si tienes cualquier duda, no olvides que puedes escribirme.
Mientras tanto, puedes seguirme en Instagram 🫶 o enviarme un email para darme feedback sobre la newsletter o pedir que hable sobre algún tema en concreto!
〰️ Judit